KELEKKA-AJOT LA 18.3.2023
TAPAHTUMAN EHDOT, ILMOITTAUTUMINEN JA PÄÄSYMAKSU
Vaikka tapahtuma onkin leppoinen ja rempseä, on hyvä olla olemassa yhteiset pelisäännöt:
Tapahtumaan osallistuvat sitoutuvat noudattamaan voimassa olevaa maasto- ja tieliikennelakia, asetuksia, sekä yleisiä hyviä käytäntöjä. Kelkkareitiltä tai -uralta luvaton poistuminen on ehdottomasti kiellettyä ja vapaa-ajoalueella on pysyttävä alueen sisäpuolella. Tapahtumajärjestäjällä on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutuksen turva. Se kattaa yrityksen toiminnasta toiselle aiheuttamia henkilö ja esinevahinkoja, josta vakuutuksenottaja on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa. Osallistujat tiedostavat, että järjestäjä ei ole vakuuttanut erikseen osallistujia, vaan osallistujat huolehtivat siitä itse. Jokainen osallistuu ja ajaa omalla vastuullaan. Jokainen huolehtii osaltaan myös ympäristön siisteydestä. Tapahtumajärjestäjä käyttää annettuja tietoja ainoastaan tapahtumaan liittyviin asioihin, ellei asiasta erikseen toisin sovita. Yhteystietoja ei luovuteta eteenpäin.
Noudattamalla näitä ehtoja, pidämme yhdessä yllä hyvää kelkkailumainetta. Vietetään mukava, leppoisa päivä kelkkailun merkeissä!
PÄÄSYLIPPU 15,00 € - Osta lippusi edullisemmin ennakkoon 16.3. mennessä!
Pääsylipun hinta ennakkoon ostettuna on 15,00€ / hlö. (sis. alv 10%). Pääsylipun pääset hankkimaan Kelekka-ajojen nettisivujen kautta ennakkoon viim. to 16.3.2023 mennessä: https://www.savonmeneva.fi/tapahtumat/kelekkaajot/ . Tämän jälkeen sähköinen lipunmyynti sulkeutuu ja lippuja voi ostaa enää vain tapahtumapäivänä. Lipunmyynti tapahtuu Johku -verkkokauppa alustalla. Käytössä on yleisimmät maksutavat sekä lasku vaihtoehto, jossa 1vrk. maksuaika. Liput on oltava maksettuna ennen tapahtumaa. Katso alta myös lisätiedot 2-paikkaisella kelkalla osallistumiseen.
”VIIME HETKEN” -PÄÄSYLIPPU 20,00 €
Ei hätiä, mikäli suunnitelmasi venyvät viime tippaan! Voit ostaa pääsylipun myös tapahtumapäivänä alueelta, jolloin pääsylipun hinta on hiukan korkeampi: 20,00€ / hlö. (sis. alv 10%). Käteinen ja korttimaksu. Huom. pyrimme järjestämään kaikille starttikahvit munkin kera, mutta paikanpäältä ostetut pääsyliput eivät välttämättä sisällä herkullista Rautavaaran leipomon munkkia. Usko poies, tämä olisi iso menetys!
2-PAIKKAISELLA KELKALLA OSALLISTUMINEN
Mikäli osallistut tapahtumaan 2-paikkaisella kelkalla ja sinulla on kyytiläinen matkassa:
- Mikäli haluatte molemmat osallistua päivän päätteeksi pidettävään arvontaan: Osta kaksi pääsylippua, jolloin saat kaksi Kelekkapassia. Hinta on kyytiläiselle sama kuin ennakkoon tai paikan päältä ostettuna.
- Muutoin riittää, kun valitset oman ilmoittautumisesi ohessa myös lipputyypin "Kyytiläinen (ei osallistu arvontaan)”, niin saamme tarkan osallistujamäärän tietoomme. Tällöin kyytiläinen voi olla veloituksetta kyydissä päivän ajan. Arvontaa lukuun ottamatta kyytiläinen saa samat edut, kuin kelkan kuljettajakin.
PÄÄSYLIPPU SISÄLTÄÄ:
- Osallistumismaksun
- Starttikahvit
- Päivän ohjelman: Rastiajot / Extreme / Päivä vapaa-ajoalueella
- Päivän ajaksi Rautavaaran kunnan vapaa-ajoalueen käyttö.
Lisätietoja ja vapaaehtoiset kannatusmaksut: https://www.rautavaara.fi/asukkaille/vapaa-aika/ulkoilu-jaretkeily/moottorikelkkailu/vapaa-ajoalue/
- Lumi-Savon Moottorikelkkailijoiden kelkkaura välillä Maamonsuo – Ylä-Luosta. HUOM! Jos haluat kelkkailla muuallakin LSMK ry:n urilla, huolehdithan sinne erillisen luvan. Lisätietoja: https://lsmk.fi/
- Pohjois-Karjalan VRY:n kelkkareitti välillä Rautavaaran raja-Puukarin pysäkki käytössä ilmaiseksi päivän ajan. HUOM! Jos haluat kelkkailla muuallakin Pohjois-Karjalan puolella, huolehdithan sinne erillisen luvan. Lisätietoja: https://www.pohjoiskarjalankelkkaurat.fi/
- Osallistuminen arvontaan päivän päätteeksi
- Kelekkasaunan Hotelli-Ravintola Tiilikassa klo 17–20 välillä
- Ilmainen sisäänpääsy tapahtuman virallisille jatkoille Hotelli-Ravintola Tiilikkaan (K-18)
LISÄMAKSUSTA:
PIZZABUFFET RUOKAILU HOTELLI-RAVINTOLA TIILIKASSA
Halutessasi voit varata lipunoston yhteydessä myös ruokailun.
Ruokailu on vähän edullisempi ennakkoon ostettuna: 14,00€ / hlö. (norm. 15€/hlö). Ruokailu maksetaan suoraan hot.rav. Tiilikkaan tapahtumapäivänä. Ruokailijoiden maksimimäärä on 120 hlöä. Suosittelemme vahvasti ruokailun varaamista ennakkoon.
PERUUTUSEHDOT
Mikäli et pääse tapahtumaan, voit saada lippurahasi* takaisin laittamalla sähköpostia viimeistään to 16.3.2023 mennessä osoitteeseen savonmeneva@gmail.com . Tämän jälkeen rahoja ei palauteta.
Kirjoita sähköpostin otsikoksi ”Kelekka-ajot 2023 peruutus” ja viestiosioon omat yhteystietosi sekä tilinumerosi. Huom. *peruutuskulut ovat 5,00 € / pääsylippu. Rahat palautetaan kahden viikon sisällä tapahtuman päättymisestä.
WHATSAPP -RYHMÄ
Tapahtumalla on oma Whatsapp -ryhmä, johon voit liittyä lipunoston jälkeen. Ryhmä toimii tiedonvaihtokanavana, eli sieltä tulet löytämään ajankohtaisen infon ja ohjeistukset lähempänä tapahtumaa. Sinne toimitetaan myös osallistujien päivän aikana kerätyt ”todistusaineistot”, joista mahdollisuuksien mukaan tehdään kooste muistoksi meille kaikille. Voit itse päättää haluatko liittyä ryhmään.
PARKKIALUEET JA OSOITETIEDOT
Monitoimitalo: Urheilutie 1. Pääset sieltä suoraan kelkkareitille.
➔ Suosittelemme jättämään autot ja kärryt ensisijaisesti monitoimitalolle, josta siirtyminen kelkoilla venevalkamaan. Monitoimitalolta opasteet tapahtumapaikalle.
Venevalkama:
Moottorikelkalla: Kylältä päin kelkkareittiä pitkin Keyritylle tultaessa heti jäältä oikealle. Opasteet paikalla.
Autolla: Jokisuunniementie 95, Saarelan uimarannan vieressä. HUOM! Gps saattaa näyttää väärän ajoreitin: Aja Rautavaaran Leipomon/Ollintien kautta Jokisuunniementielle. Tie on suljettu betoniporsain Varpaisjärventieltä tullessa.
KELEKKA-AJOT RAUTAVAARA TAPAHTUMAA TUKEMASSA:
Suomen Moottorikelkkailijat Ry
Lumi-Savon Moottorikelkkailijat ry
LSMK ry Pohjois-Karjalan VRY Ry
Rautavaaran kunta
Hotelli-Ravintola Tiilikka
Kone ja Tarvike M. Leppänen
Maansiirto Korkalainen Oy
Savon Rautaosa Oy
Savon Pro Service
Tahko Apartments
Ylä-Luostan kahvila
SEO Rautavaara
Rautavaaran Leipomo Oy
Savoste Oy
Puukarin Pysäkki
TAPAHTUMAN VASTUULLINEN JÄRJESTÄJÄ:
Mona Koskelo
Yrittäjä
Savon Menevä
Elämys- ja tapahtumapalvelut
050 595 8590
"Elämyksiä, hyvää oloa ja arjenvaihtelua elämys- ja tapahtumapalveluiden parissa!"